Vedtægter
§ 1 NavnKlubbens navn er "Mini Klub Midt-Vest".
§ 2 Formål
Klubbens formål er at virke som samlingssted for ejere af alle klassiske Mini-modeller, bygget fra og med 1959 til og med år 2000, for derigennem at virke for bevarelsen af disse modeller. Klubben vil tillige være et forum for udveksling og fremskaffelse af reservedele og ekspertise på alle niveauer. Det er vores mål at være til stede hvert år, til stumpmarked i Herning, og derudover at mødes med jævne mellemrum. Vi vil fungere som en lokal afdeling af Mini Club Denmark.
§ 3 Medlemskab
Enhver med seriøs interesse for Minien kan, mod at betale et indmeldelseskontingent, blive medlem af Mini Klub Midt-Vest. Indmeldelse og udmeldelse skal ske skriftligt til klubbens formand.
§ 4 Kontingent
Det årlige kontingent beløb er forfalden til betaling hver den 1. februar og betales forud. Indmeldelseskontingentet dækker perioden frem til førstkommende forfaldsdag. Ved genindmeldelse skal skyldigt kontingent betales samtidig med nyt indmeldelseskontingent.
§ 5 Eksklusion
Beslutning om eksklusion af et medlem kan træffes af bestyrelsen, hvis medlemmet gennem sin optræden har vist, at han/hun ikke respekterer de af klubben givne bestemmelser eller på anden måde skader klubben. En sådan beslutning kan af den ekskluderede appelleres til den førstkommende ordinære generalforsamling.
§ 6 Generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Enhver lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødte medlemmers antal. Den årlige generalforsamling afholdes sidste søndag i april og indkaldes med mindst 4 ugers varsel, ved offentliggørelse på vores hjemmeside, med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Beretning
4. Regnskab
5. Indkomne forslag
6. Valg ifølge § 8
7. Næste års program
8. Eventuelt
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen og foreligge skriftligt. Dette gælder også lovændringer. Valg og afstemninger afgøres ved almindelig stemme flertal. Alle afstemninger foretages skriftligt.
§ 7 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, eller når mindst 1/4 af medlemmerne skriftligt stiller krav herom. Den ekstraordinære generalforsamling skal i begge tilfælde indkaldes med 14 dages varsel og med angivelse af dagsorden.
§ 8 Bestyrelsen
Bestyrelsen vælges på den årlige generalforsamling og er klubbens besluttende organ. Bestyrelsen består af 5 bestyrelsesmedlemmer inklusiv 1 kasserer. Bestyrelsesmedlemmerne vælges hvert år på generalforsamlingen og formanden direkte på generalforsamlingen, Derudover vælges 1 suppleant hvert år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand ved førstkommende bestyrelsesmøde. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Ved stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af medlemmerne er til stede. Til bestyrelsen kan der ikke vælges personer eller sidde personer, der har forretningsmæssige relationer til Minien. Ligeledes kan der ikke vælges personer, således at én familie opnår majoritet i bestyrelsen. Familie defineres: Personer på linie samt ét op- og nedadgående led.
§ 9 Regnskab
Regnskabsåret følger kalenderåret. Vi har desuden ingen økonomisk forbindelse til Mini Club Denmark.
§ 12 Klubbens opløsning
Forslag til klubbens opløsning kan kun vedtages på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling og kun med 3/4 flertal af klubbens stemmeberettigede medlemmer.